DigiAudit AR

Otelier DigiAudit هي حلّ سحابي مصمم لتبسيط عمليات التقارير الليلية وضمان الامتثال للتدقيق في الفنادق. يساعد الفنادق على:

ما الذي يقدّمه؟

• مركزة وتخزين التقارير الليلية: التخلص من التقارير الورقية وتخزينها بشكل آمن في مستودع قابل للبحث وفهرسته.

• توحيد عمليات الموافقة والتعاون: تبسيط عملية الموافقة عبر الفنادق وتمكين التعاون من خلال التعليقات وإصدارات المستندات.

• ضمان الامتثال للتدقيق: تبسيط التدقيق عبر توحيد العمليات، وتحديد التقارير المفقودة، وتوفير وصول آمن للسجلات الرقمية.

• تقليل التكاليف واستهلاك الورق: إلغاء الطباعة وتكاليفها، مما يساهم في تشغيل أكثر استدامة.

الميزات الأساسية:

• مستودع مركزي: تخزين جميع التقارير الليلية في مكان واحد وبشكل آمن.

• بحث سهل وسريع: العثور على التقارير بسهولة عبر وظيفة البحث المفهرس.

• سير عمل مؤتمت: أتمتة الموافقات والتواقيع وتقليل المهام اليدوية.

• تحديثات لحظية: متابعة حالة التقارير والموافقات في الوقت الفعلي.

• التحكم في الإصدارات: الاحتفاظ بسجل التعديلات مع الطوابع الزمنية.

• أدوات الامتثال: ضمان الامتثال للتدقيق عبر عمليات موحدة واكتشاف التقارير الناقصة.

• معالجة المستندات: تحويل الملفات من مختلف الصيغ إلى ملفات PDF سهلة المشاركة.

• أدوار وصلاحيات مخصصة: التحكم في وصول المستندات المالية الحساسة.

الفوائد:

• زيادة الكفاءة: توفير الوقت والجهد عبر التخلص من العمليات اليدوية.

• تحسين الدقة: توحيد التقارير وضمان اتساق البيانات.

• تعزيز التعاون: تسهيل التواصل والتعاون بين الأقسام والفنادق.

• خفض التكاليف: تقليل نفقات الورق وتبسيط العمليات.

• تبسيط عمليات التدقيق: تسريع إجراءات التدقيق وتحسين الامتثال.

لمن هو موجّه؟

يُعد Otelier DigiAudit مثالياً للفنادق من جميع الأحجام، خصوصاً الفنادق متعددة المواقع، التي ترغب في:

• تحديث عمليات التقارير الليلية.

• تحسين التواصل والتعاون بين الفرق.

• ضمان الامتثال وتقليل المخاطر.

• خفض التكاليف وتحسين الاستدامة التشغيلية.